Grundsätze der Datenverarbeitung der HABAKUK by PELZ NEU GmbH Spiel + Freizeit

Sicherheit und Schutz aller Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen, denn sie schaffen die Grundlage für eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

HABAKUK by PELZ NEU GmbH Spiel + Freizeit
Lindenstraße 70
57627 Hachenburg

Tel.: +49 (0) 2662 947 888 0
Fax: +49 (0) 2662 947 888 50

E-Mail:  info@habakuk.de

Weitere Informationen bzgl. unseres Unternehmens wie z.B. vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier:

Registergericht: Amtsgericht Montabaur
Registernummer: HRB 2465
Geschäftsführer: Robert Adolf
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 148 531 702

Verantwortliche/r i.S.d. § 55 Abs. 2 RStV: Herr Reinhard Adolf,

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Lindenstraße 70, 57627 Hachenburg

2.  Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

a.) Datenschutz für Kunden

Zu Zwecken der vorvertraglicher Angebotsphase oder zur Auftragserfüllung bzw. Leistungserbringung verarbeiten wir von Ihnen personenbezogene Daten wie z.B. Adress- und Kontaktdaten, Informationen zu geführten Gesprächen, Ihren Anforderungen, Angebote als auch weitere Informationen, die wir von Ihnen erhalten. In diesem Bezug verarbeiten wir bei Firmenkunden auch Informationen, insbesondere Kontaktdaten, zu unseren Ansprechpartnern. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können wir Daten zu Ihrer Bankverbindung bzw. Kreditkarteninformationen speichern und verarbeiten. Falls in die Leistungserbringung bzw. Auftragserfüllung externe Partner eingebunden werden, können diesen die zur Erbringung deren Leistung, notwendige Informationen weitergegeben werden. Bei der Verarbeitung der Informationen können Hilfssysteme wie z.B. (IT-Umgebungen, CRM-/ERP-Systeme, Finanzbuchhaltung, Ticketsystem für Garantie-, Reklamationen- u. Reparaturen – Abwicklung etc.) zum Einsatz kommen, auf die Dienstleister im Rahmen der Wartung Zugriff nehmen. In diesen Fällen vereinbaren wir die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge) gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

b.) Datenschutz für Lieferanten

Im Rahmen der Auswahl von Lieferanten bzw. Dienstleistern werden wir Angaben zu Ihnen speichern und verarbeiten. Im Rahmen der Lieferantenprüfung/-bewertung können wir hierzu weitere Informationen von z. B. Auskunfteien einholen und hinzuspeichern. Zu Zwecken der Auftragsabwicklung werden wir über Ihre Stammdaten hinaus auch auftragsspezifische Informationen verarbeiten. Bei Firmenkontakten verarbeiten wir auch Informationen, insbesondere Kontaktdaten, zu unseren Ansprechpartnern. Bei der Verarbeitung der Informationen können Hilfssysteme wie z.B. (IT-Umgebungen, CRM-/ERP-Systeme, Finanzbuchhaltung, etc.) zum Einsatz kommen, auf die Dienstleister im Rahmen der Wartung Zugriff nehmen. In diesen Fällen vereinbaren wir die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge) gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen.
Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in diesen Fällen entsprechend beachten.

3. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist – soweit nicht noch spezifischere Rechtsvorschriften vorliegen – grundsätzlich Art. 6 DSGVO. Hier kommen ins- besondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

– wie auch

Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Diese Art der Verarbeitungsvorgänge ist uns insbesondere deshalb gestattet, da sie durch den europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Dieser hat insoweit die Auffassung vertreten, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist.

Werden personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft (gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO) zu widerrufen.

Werden Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeitet, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Daher verarbeiten wir die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – wie z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht- werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der gesetz- lichen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Sollte keine weitere Erforderlichkeit gegeben sein, werden die Daten gelöscht.

Sie können jederzeit (siehe Ihre Rechte als Betroffene/r) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

6. Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

7. Ihre Rechte als „Betroffene/r“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht auf schriftlichem Wege erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. zusätzliche Nachweise zur Belegung Ihrer Identität von Ihnen verlangen.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Weiterhin haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO und können damit zusammenhängende Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

HABAKUK by PELZ NEU GmbH Spiel + Freizeit
Datenschutzbeauftragter / Data Protection Officer (DPO)

Lindenstraße 70 | 57627 Hachenburg

E-Mail: datenschutz@habakuk.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Ihre zuständige Aufsichts- behörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Be- reich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leis- tungen in den Datenschutzinformationen umzusetzen, wie z.B. bei Einführung neuer Service-Maßnahmen. Für eine spätere Datenverarbeitung gilt dann die neue Datenschutz- information.

Stand: Feb./2019 Text als PDF